Ein guter Projektleiter ….

 

Gegenüber der heute häufig abgenutzten Bezeichnung Projekt geht PAS von einer klassischen Projektdefinition aus:

  • einzigartig und ungewöhnlich, neuartig
  • komplex, dynamisch, interdisziplinär
  • befristet, mit definiertem Anfang und Ende
  • gestartet um vereinbarte Ziele zu erreichen (Ziele hinsichtlich Leistung, Ergebnis/Resultat oder Nutzen) begrenzte Ressourcen (finanziell, personell, sachlich)

Was zeichnet nach diesem Projektverständnis einen professionellen Projekt Manager/ Projektleiter (PL) aus? In der Regel fallen dabei folgende Argumente:

  • fundierte und hochwertige Ausbildung (z.B. Zertifizierung)
  • breitgefächerter Handwerkskasten
  • langjährige Erfahrung
  • zielorientiertes Vorgehen
  • Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Dies ist nicht überraschend und auch nicht wegweisend. Entscheidender ist deshalb, was macht einen professionellen PL in der Praxis erfolgreich?

… ist nicht immer auch ein erfolgreicher Projektleiter

In erster Linie muss der PL die Projektaufgabe verstehen. Das heisst nicht, dass er ein Fachexperte im jeweiligen Gebiet sein muss. Aber er muss die Aufgabe soweit ‘durchdringen’, dass er in der Lage ist mit Fachexperten inhaltliche Diskussionen zu führen und um (fach-)logische Zusammenhänge zu verstehen bzw. nachzuvollziehen; er muss relevante Entscheidungen ableiten bzw. zumindest verifizieren können, ohne am ‘Tropf’ der Experten zu hängen. Ein PL, der sich nur auf sein theoretisches Projektleiter Handwerkszeug verlässt und Projekte ausschliess-lich managen will, wird nicht erfolgreich sein.

Wie bei anderen Berufsgruppen auch, hat die Erfahrung einen hohen Stellenwert: PL die bereits eine Vielzahl von Projektsituationen erlebt haben, behalten meist auch in kritischen Situationen die Übersicht und treffen die richtigen Entscheide auf der Grundlage von definierten Führungs- und Steuerungsinstrumenten.

Vorgehen/Werkzeuge und Projektaufgabe sind stimmig

Erfahrene PL wollen nicht jede Projektaufgabe mit der von ihnen beherrschten bzw. präferierten Projektmethode erschlagen. Sie sind in der Lage ein Vorgehen zu wählen, welches zum Projekt und zum Unternehmen passt und dennoch den Anspruch nach einem professionellen PM erfüllt. Das kann man auch als ein pragmatisches Vorgehen bezeichnen. Selbstverständlich bildet eine fundierte Kenntnis von aner-kannten Projektmanagement Methoden/Systemen (z.B. Prince, Hermes, IPMA) und insbesondere auch von etablierten Vorgehensmodellen (z.B. Wasserfall vs. Agil) eine wichtige Grundlage für jeden PL. Aber die praktische Anwendung setzt neben der Kenntnis der Wirkungsweise und ‘Philosophie’ der verschiedenen Methoden auch deren sinnvolle/angemessene Anwendung voraus.

Die konsequente Anwendung ist ausschlaggebend

Grundsätzlich aber gilt: nicht für jedes Projekt braucht es einen XXL Handwerkskasten bzw. ein Vorgehen, das gerade en vogue ist. Es genügen oft wenige zentrale, aber stimmig eingesetzte Werkzeuge aus dem klassischen PM Handwerkskasten, kombiniert mit dem richtigen Vorgehensmodell (vielleicht ein iterativer Wasserfall?) Insbesondere das heute häufig zitierte agile Vorgehen baut auf Voraussetzungen auf, die nicht jedes Projekt/nicht jede Organisation erfüllt bzw. die der Projektaufgabe nicht angemessen sind. Wichtig ist, dass die gewählten Werkzeuge (oder die Methode, das Vorgehen) an die Bedürfnisse des Projektes angepasst und dann aber auch konsequent angewendet werden.

Transparent und Kooperation schaffen Vertrauen

Insbesondere ein externer PL darf sich auch nicht als heilsbringender Prophet und Supermanager verstehen. Er muss neben dem Ver-ständnis für die Projektaufgabe einen guten Einblick in die Zusammenhänge des Unternehmens entwickeln. Auf dieser Grundlage kann er in einen sachlichen und konsequenten Dialog mit dem betroffenen Projekt(um)feld treten sowie die regelmässige und offene (vielleicht auch unangenehme) Kommunikation mit dem Management sicherstellen.

Nur so erwächst das notwendige Vertrauen, welches für eine gedeihliche Kooperation und damit für das Gelingen des Projektes erforder-lich ist. Schlussendlich ist es auch der volle und überzeugende Einsatz des Projektleiters, der mit gutem Beispiel vorangeht.

Von PAS project GmbH können Sie Projekt Consulting und Projektleitung erwarten, die diesem Verständnis gerecht werden:

  • Anwendung des umfassenden Know-hows und der langjährigen Erfahrungen

  • hohes Qualitätsbewusstsein

  • Verantwortungsvolles Handeln im Interesse des Kunden

  • Offenes und transparentes Vorgehen

  • Voller Einsatz